Tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán gần doanh nghiệp

Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn vận hành được cũng cần phải có bộ phận kế toán.
Tuy nhiên nếu doanh nghiệp của bạn chỉ mới thành lập hoặc là một doanh nghiệp quy mô nhỏ thì việc phải thuê cả một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp sẽ khá đắt đỏ và gây lãng phí ngân sách công ty.
Hiện nay, có một giải pháp tối ưu đang được các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập ưu tiên lựa chọn đó là sử dụng dịch vụ kế toán - vừa đảm bảo hiệu quả công việc vừa tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên, vì không trực tiếp đến công ty làm việc nên sẽ có một vài điểm bất cập khi sử dụng dịch vụ. Đó là lý do chúng tôi có bài viết ngày hôm nay: “Tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán gần doanh nghiệp”.
Mời các bạn đọc bài viết!
1. Tìm hiểu về kế toán dịch vụ
Mang những đặc điểm cơ bản của một loại hình kinh doanh dịch vụ, kế toán dịch vụ cũng có nhiệm vụ cũng giống như nhiệm vụ chung của kế toán trong doanh nghiệp, cụ thể như là sẽ chịu trách nhiệm các vấn đề về báo cáo và  kê khai thuế, vấn đề kiểm soát, quyết toán nguồn tài chính của công ty, các vấn đề về lương thưởng,...vv. Kế toán dịch vụ cũng cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh.
Kế toán dịch vụ đồng thời cũng phải theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc phải thuê một kế toán tổng hợp toàn thời gian, có đủ trình độ, kinh nghiệm để thực hiện việc báo cáo thuế, hoàn thiện sổ sách kế toán,…với mức lương dao động từ 8-10tr/tháng, đôi khi nằm ngoài khả năng của các chủ doanh nghiệp và sẽ gây lãng phí. Cho nên việc tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để làm thay công việc của kế toán tổng hợp là một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm. Tuy nhiên bạn vẫn cần cẩn thận khi lựa chọn những đơn vị đảm bảo cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng, chuyên nghiệp. Dưới đây hãy cùng tìm hiểu về ưu - nhược điểm của loại hình dịch vụ này.
2. Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ kế toán
Tất nhiên không phải không có lý do mà loại hình dịch vụ này lại được ưu tiên lựa chọn và phát triển mạnh mẽ như vậy. Chúng tôi có thể liệt kê một số ưu điểm nổi bật khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng loại hình dịch vụ này:
Tiết kiệm được chi phí
- Không phát sinh chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên.
- Không phải quản lý bộ máy kế toán.
- Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng.
- Không phát sinh các khoản chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…
Sổ sách đảm bảo, an toàn, đúng luật
- Được kịp thời cập nhật các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.
- Số liệu kế toán được xử lý kịp thời, chính xác, đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.
- Sổ sách kế toán luôn gọn gàng, suôn sẻ và dễ theo dõi. Như Sanketoan.vn chúng tôi làm việc toàn bộ trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp và cách thức ghi chép sổ sách được thống nhất ngay từ đầu.
- Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. 
Thời gian hoàn thành nhanh chóng, kịp thời
Sổ sách luôn được đảm bảo hoàn thành một cách nhanh chóng nhất. 
3. Nhược điểm của loại hình dịch vụ này
Bất kỳ loại hình dịch vụ nào bên cạnh những lợi thế ưu điểm nổi trội thì cũng sẽ tồn tại một số điểm hạn chế. Với loại hình kế toán dịch vụ này đó là:
Không thường xuyên có mặt tại đơn vị hoặc không trực tiếp đến công ty, nên doanh nghiệp của bạn thường nhận tài liệu qua email hoặc họ sẽ chỉ đến công ty khi thực sự cần thiết.
Dịch vụ kế toán sẽ không thể làm thêm những công việc khác ngoài công tác kế toán cho doanh nghiệp, tức là họ chỉ thực hiện theo đúng những gì có trong hợp đồng.
Phù hợp hơn với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với các doanh nghiệp quy mô lớn thì vẫn nên có đội ngũ kế toán riêng để theo dõi sát sao tình hình công việc và tình hình hoạt động của công ty. 
4. Tại sao nên lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán gần doanh nghiệp
Như chúng tôi đã phân tích ở trên, bên cạnh những ưu điểm nổi trội thì một trong những nhược điểm lớn của loại hình dịch vụ này đó là việc không thường xuyên có mặt tại đơn vị hoặc không trực tiếp đến công ty, doanh nghiệp thường nhận tài liệu qua email và dịch vụ kế toán chỉ đến doanh nghiệp của bạn khi thật sự cần thiết. Điều này khiến công việc vận hành trở nên quá máy móc. Không một ai có thể đảm bảo 100% độ chính xác trong công việc mà không xảy ra những phát sinh. Dù là phát sinh lớn hay nhỏ nhưng thì việc làm việc, trao đổi trực tiếp giữa hai bên sẽ giúp nhanh chóng giải quyết được vấn đề và tìm được thỏa thuận tối ưu nhất, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Hiểu được điều này, Sàn kế toán của chúng tôi đang tiếp tục phát triển và mở rộng quy mô, hướng tới việc sẽ có văn phòng đại diện ở cả 63 tỉnh thành của Việt Nam. Việc doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán có văn phòng đại diện gần như vậy sẽ giúp sự gắn kết giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ nâng cao hơn, hiệu quả công việc cũng từ đó mà cao hơn. Hơn nữa khi gặp bất kỳ khó khăn, khúc mắc hay sự việc phát sinh không mong muốn nào thì cũng sẽ bàn bạc và giải quyết vấn đề nhanh hơn.
Hiện nay các văn phòng đại diện của Sanketoan.vn đã có mặt ở cả ba miền Bắc ( Hà Nội,Quảng Ninh), Trung ( Đà Nẵng, Nghệ An), Nam ( Tp. HCM, An Giang). Chúng tôi vẫn đang tiếp tục phát triển và mở rộng. Các dịch vụ mà Sàn Kế Toán cung cấp luôn nhận được sự tin tưởng và phản hồi tích cực từ các đối tác. Chúng tôi luôn chú trọng đến chất lượng dịch vụ cũng như đảm bảo lợi ích cho tất cả các bên mà chúng tôi làm việc. Vì vậy trong tương lai rất hy vọng sẽ có cơ hội cộng tác với các bạn. Vì lợi ích và sự phát triển của song hành của cả hai bên.
5. Những đối tượng doanh nghiệp thích hợp sử dụng dịch vụ kế toán

-Các doanh nghiệp startup: Bạn đang đầu tư chuẩn bị thành lập doanh nghiệp nhưng vẫn chưa hiểu rõ các quy định về kế toán, quy định về thuế để bạn hoạch định chi phí thuế, dự toán chi phí và tính toán hiệu quả kinh doanh, thì biện pháp sử dụng dịch vụ kế toán tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc cho bạn một cách chuyên nghiệp nhất.

- Doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc siêu nhỏ: Công ty của bạn kinh doanh quy mô nhỏ nhưng tất nhiên vẫn cần đến bộ phận kế toán để đảm bảo vận hành đúng luật và kê khai thuế đầy đủ. Việc thuê chuyên viên kế toán chuyên nghiệp với mức lương cơ bản trên thị trường sẽ khá đắt đỏ và gây lãng phí với nguồn ngân sách công ty. Trong trường hợp này, tốt nhất bạn nên chọn sử dụng dịch vụ kế toán để có được hiệu quả tối ưu và phù hợp nhất với công ty.

- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam: Do là doanh nghiệp nước ngoài không rành về pháp luật Việt nam nên sử dụng dịch vụ kế toán sẽ giúp công ty hiểu rõ và thực hiện đúng quy định về các thuế. Giúp tránh rủi ro liên quan đến thực hiện các thủ tục thuế của Việt Nam.
Có thể nói dịch vụ kế toán là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp trong thời buổi hiện nay.
Hy vọng chúng tôi có cơ hội được đóng góp cho sự phát triển của các bạn! Chúc các bạn kinh doanh thành công!