Dịch vụ kế toán tại Hải Phòng

Hiện nay dịch vụ kế toán đang trở thành một xu hướng được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng như những doanh nghiệp startup ưu tiên lựa chọn như một phương pháp thay thế cách làm kế toán truyền thống tối ưu mang lại hiệu quả công việc mà lại tiết kiệm chi phí. Vậy các doanh nghiệp tại Hải Phòng đã nắm bắt được xu thế phát triển này chưa? Còn những băn khoăn nào khi các doanh nghiệp Hải Phòng quyết định lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán. Hãy đọc bài viết dưới đây của chúng tôi để có thêm hiểu biết cũng như kinh nghiệm về sử dụng dịch vụ kế toán nhé.

Mời các bạn đọc bài viết!

1. Các doanh nghiệp mới ở Hải Phòng xuất hiện ngày càng nhiều

Hải Phòng là một trong những thành phố có nhiều doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ cảng biển và logistics. Cảng Hải Phòng là cụm cảng biển lớn nhất khu vực miền Bắc và đa dạng các phương thức vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường hàng không. Chính hệ thống kho bãi đa dạng, các khu công nghiệp phát triển cùng với hàng hóa của các tỉnh, thành phố Miền Bắc tạo nguồn hàng dồi dào cho hoạt động xuất nhập khẩu thông qua Cảng Hải Phòng. Hải Phòng có đủ các điều kiện để phát triển ngành dịch vụ logistics, làm động lực thúc đẩy phát triển Vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ.

Vì những thuận lợi sẵn có đó, trong những năm gần đây, rất nhiều doanh nghiệp về logistics, dịch vụ cảng biển,.. được thành lập tại Hải Phòng. Khi mà startup đang trở thành trào lưu của người trẻ thì việc các doanh nghiệp mới liên tục được thành lập tại thành phố nhiều triển vọng này cũng là điều dễ hiểu.

Tuy nhiên, thực tế hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp được mở ra nhưng hiệu quả hoạt động kinh doanh thì chỉ số ít trong số đó đạt được. Bên cạnh việc tạo ra các sản phẩm cạnh tranh và chiếm lĩnh thị phần trong lĩnh vực cụ thể thì hoạt động quản trị nội bộ mà điển hình ở đây là quản trị các chi phí hoạt động cũng chưa được chú trọng đúng mức.

Việc quản trị tốt chi phí hoạt động và doanh thu làm cho các chủ doanh nghiệp nhận biết được doanh nghiệp mình có đang trong tình trạng“lãi ảo lỗ thật” hay không? Bên cạnh đó khi mà nền kinh tế đang trong tình trạng “người khôn của khó”, sự cạnh tranh gay gắt thì việc giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả công việc cũng là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp…

2. Bộ phận kế toán và bài toán ngân sách đối với các doanh nghiệp startup ở Hải Phòng hiện nay?

Một doanh nghiệp nếu muốn hoạt động thì phải tuân theo những quy định về kê khai và nộp thuế của pháp luật. Tất nhiên để làm được điều đó công ty bạn bắt buộc phải cần có bộ phận kế toán. Không chỉ nắm vai trò kiểm soát nguồn tiền ra - vào trong công ty, làm việc trực tiếp với các cơ quan thanh tra trong công tác kê khai và nộp thuế cho nhà nước, kết quả làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp công ty đưa ra đánh giá về tình hình hoạt động cũng như từ đó vạch ra hướng phát triển trong tương lai. Vai trò của bộ phận kế toán đối với doanh nghiệp là vô cùng quan trọng.

Tuy nhiên, chúng ta phải nhìn nhận rằng, với một doanh nghiệp mới đang cần rất nhiều chi phí để đầu tư và phát triển. Gánh nặng về ngân sách công ty luôn là điều thường trực. Vì vậy việc thuê một đội ngũ kế toán làm việc chuyên nghiệp đảm bảo hiệu quả công việc với mức lương thông thường cho một kế toán viên là từ 8 - 10 triệu đồng cũng gây ra khó khăn và lãng phí không nhỏ đối với công ty.

Không chỉ các công ty mới thành lập mà đây cũng là vấn đề mà các công ty ở quy mô nhỏ ở Hải Phòng cần xem xét. Tuy nhiên không thể không có kế toán trong doanh nghiệp được. Vậy thì có giải pháp nào tiết kiệm chi phí hơn trong việc giải quyết các công việc kế toán trong công ty.

3. Những doanh nghiệp nào ở Hải Phòng nên sử dụng dịch vụ kế toán?

Nếu vẫn còn mơ hồ về dịch vụ kế toán thì có nghĩa là bạn chưa thực sự nắm bắt được xu thế phát triển doanh nghiệp hiện nay. Hiện nay ở các trung tâm kinh tế lớn như Hà Nội hay tp. Hồ Chí Minh - những nơi tập trung nhiều doanh nghiệp, dịch vụ kế toán đang được ưa chuộng và ứng dụng như một giải pháp thay thế hoàn hảo cho việc thuê bộ phận kế toán như truyền thống. Nếu doanh nghiệp bạn có những đặc điểm sau đây thì bạn nên cân nhắc để sử dụng dịch vụ kế toán trong công ty của mình:

• Doanh nghiệp nhỏ cần tiết kiệm chi phí không muốn thuê kế toán làm trực tiếp tại công ty

• Đã có kế toán nhưng chỉ làm mảng nội bộ

• Kế toán hiện tại kinh nghiệm còn non hoặc giám đốc không tin tưởng

• Muốn đối chiếu xem kế toán hiện tại làm có chính xác không

• Muốn thuê dịch vụ kế toán giá rẻ và chuyên nghiệp để an tâm sản xuất kinh doanh

Dịch vụ kế toán sẽ đảm nhận các vai trò như một bộ phận kế toán làm việc trong doanh nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi những chuyên viên của bên cung cấp dịch vụ kế toán thường là những người có kinh nghiệm lâu năm cũng như được đào tạo bài bản. Tất nhiên bạn cũng cần phải kỹ lưỡng để tìm được bên cung cấp dịch vụ uy tín và an toàn nhất.

4. Dịch vụ kế toán sẽ làm những gì và tại sao các doanh nghiệp ở Hải Phòng nên lựa chọn loại hình dịch vụ này?

Dịch vụ kế toán giá đảm nhận những công việc như sau:

2.1. Hàng tháng

• Thực hiện các công việc ban đầu của kế toán thuế.

• Đóng thuế môn bài hàng năm

• Tiến hành làm thủ tục đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn

• Hàng tháng đến doanh nghiệp 2 đến 3 lần  nhận hóa đơn, chứng từ ( chứng từ phô tô) về trụ sở để  kê khai và hạch toán.

• Tư vấn hóa đơn, chứng từ bán ra, mua vào

• Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng trên Phần mềm HTKK mới nhất

• Nộp tờ khai thuế tại cục thuế hay chi cục thuế quản lý DN. Hoặc làm  thủ tục đăng ký và nộp tờ khai thuế qua mạng cho quý khách hàng.

• Cập nhật thông tin kịp thời trong tháng như:  Tháng đó có phải nộp thuế GTGT hay không để kịp thời cân đối.

• Thông báo về tình hình hàng hóa, vật tư tồn kho để chủ DN cân đối khi xuất hóa đơn, tránh trường hợp xuất âm vật tư, hàng hóa.

• Cân đối chi phí hợp lý: Hàng tháng dựa vào các hóa đơn chứng từ, hạch toán doanh thu, chi phí đảm bảo kế hoạch lãi, lỗ – tư vấn các vấn đề liên quan.

• Lập, lưu chứng từ hợp lệ , sổ sách được hoàn thiện in đầy đủ, sao lưu cẩn thận gửi cho DN và lưu tại trụ sở trung tâm chúng tôi.

2.2. Hàng quý

• Kê khai và nộp thuế TNDN tạm tính quý

• Kê khai thuế TNCN tạm tính quý

• Làm tình hình sử dụng hóa đơn quý ( theo thông tư 28)

2.3. Cuối năm

• Lập báo cáo tài chính năm bao gồm( Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước,lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính)

• Quyết toán thuế TNDN năm

• Quyết toán thuế TNCN năm

• In hệ thống sổ sách cho DN, sắp xếp chứng từ hợp lý

2.4. Các công việc khác

Hồ sơ vay vốn ngân hàng

• Báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng

• Các loại báo cáo khác: báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả, soạn  hợp đồng vay vốn

• Lập hồ sơ phương án vay vốn ngân hàng

• Thủ tục, hồ sơ giải ngân

• Cung cấp  các giấy tờ liên quan khác

Thủ tục hoàn thuế

• Lập hồ sơ hoàn thuế GTGT

• Kiểm tra số liệu

• Giải trình số liệu

• Các thủ tục khác( nếu cơ quan thuế yêu cầu)

Quyết toán thuế

Khi nhận được quyết định về việc quyết toán thuế với doanh nghiệp, bên cung cấp dịch vụ sẽ:

• Rà soát lại hóa đơn, chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp:

• Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN, Báo cáo tài chính, QT thuế TNDN, QT thuế TNCN…

• Hoàn thiện, bổ sung các thiếu sót trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp

• Có trách nhiệm trực tiếp giải trình chi tiết từng số liệu của doanh nghiệp, bảo vệ tối đa quyền lợi của Doanh Nghiệp.

Tất nhiên không phải không có lý do mà loại hình dịch vụ này lại được ưu tiên lựa chọn và phát triển mạnh mẽ như vậy. Chúng tôi có thể liệt kê một số ưu điểm nổi bật khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng loại hình dịch vụ này:

Tiết kiệm được chi phí

- Không phát sinh chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên.

- Không phải quản lý bộ máy kế toán.

- Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng.

- Không phát sinh các khoản chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…

Sổ sách đảm bảo, an toàn, đúng luật

- Được kịp thời cập nhật các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.

- Số liệu kế toán được xử lý kịp thời, chính xác, đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.

- Sổ sách kế toán luôn gọn gàng, suôn sẻ và dễ theo dõi. Như Sanketoan.vn chúng tôi làm việc toàn bộ trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp và cách thức ghi chép sổ sách được thống nhất ngay từ đầu.

- Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. 

Thời gian hoàn thành nhanh chóng, kịp thời

Sổ sách luôn được đảm bảo hoàn thành một cách nhanh chóng nhất. 

Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thành công cũng phải nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội. Với những chia sẻ trên của chúng tôi, hy vọng doanh nghiệp của các bạn sẽ có thêm những kiến thức và kinh nghiệm trong việc lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán nhé.

Chúc các bạn thành công!