Mẫu yêu cầu báo giá - Tiếng Anh

Mẫu yêu cầu báo giá - Tiếng Anh là mẫu tài liệu đã được Kế toán dịch vụ sưu tầm gửi đến các bạn tham khảo, nghiên cứu áp dụng với trường hợp thực tế của công ty, doanh nghiệp mình.

Mẫu đơn gồm các thông tin như ngày báo giá, số lượng, đơn giá, tổng tiền, ngày hết hiệu lực báo giá....

1. Yêu cầu báo giá là gì?

Yêu cầu báo giá trong tiếng Anh là Request for Quote. Yêu cầu báo giá là lời đề xuất gửi bởi một công ty tới nhà cung cấp, yêu cầu nhà cung cấp gửi báo giá và đặt giá thầu cho cơ hội thực hiện một số nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể.

2. Nội dung của yêu cầu báo giá

Ngoài giá cả, yêu cầu báo giá có thể bao gồm các chi tiết như điều khoản thanh toán, các yếu tố có thể ảnh hưởng đến lựa chọn giá thầu của công ty, thời hạn gửi,v.v...

Ví dụ một cơ quan chính phủ muốn mua 500 máy tính với dung lượng ổ cứng và tốc độ xử li cụ thể sẽ gửi yêu cầu báo giá cho một số nhà cung cấp là nhà thầu tiềm năng.

Bởi vì mẫu yêu cầu báo giá là thống nhất trong mỗi công ty, khi chúng được gửi lại cùng với báo giá của các nhà cung cấp, công ty chào mời có thể so sánh chúng một cách dễ dàng.

Thông thường, một quy trình yêu cầu báo giá được chia thành 4 phần:

- Giai đoạn chuẩn bị

- Giai đoạn xử lí

- Giai đoạn công bố

- Giai đoạn kết thúc

Công ty thường sẽ trao hợp đồng cho nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện tối thiểu và đưa ra giá thầu thấp nhất.