Mỗi doanh nghiệp khi giao dịch trong hoạt động kinh doanh chỉ hợp pháp và có giá trị pháp lý khi con dấu của doanh nghiệp được thể hiện trên các văn bản giao dịch. Con dấu có vai trò như đại diện về mặt pháp lý của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp đều cần có con dấu riêng mang tên mình.
Từ ngày 01/07/2015, Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực cũng là thời điểm bắt đầu áp dụng cơ chế mới cho con dấu doanh nghiệp, nới lỏng quyền kiểm soát mà thay vào đó để các doanh nghiệp được quyền tự do quyết định về hình thức, số lượng, mẫu con dấu… Tuy nhiên, sau khi có con dấu của mình, doanh nghiệp không thể sử dụng tùy ý mà trước khi sử dụng hoặc muốn thay đổi mẫu con dấu thì đều phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư.
Trường hợp doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng mẫu dấu cũ nữa mà muốn dùng con dấu mới thì doanh nghiệp phải làm thủ tục hủy mẫu con dấu cũ theo mẫu quy định tại Phụ lục II – 10, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT
Xem chi tiết biểu mẫu