Mẫu phiếu chi (2 liên) theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành vào ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính - Hướng dẫn chế độ kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp.

+ Những thông tin bắt buộc phải có trên phiếu chi

1. Tên gọi và số hiệu của chứng từ kế toán.
2. Ngày, tháng, năm lập chứng từ.
3. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán.
4. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán.
5. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
6. Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền
của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ.
7. Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ. 

+ Những lưu ý khi lập phiếu chi

- Phiếu chi phải đóng dấu thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu; ngày, tháng, năm chi tiền.

- Dòng "Số tiền": Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là VND hay USD...Phiếu chi dược lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ (ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trương, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ ký tên và ghi rõ học tên vào Phiếu chi

     Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu

     Liên 2: Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng chứng từ gốc để vào sổ kế toán

     Liên 3: Giao cho người nhận tiền

- Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi số

- Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu