Mẫu hồ sơ năng lực công ty

1. Hồ sơ năng lực là gì

Hồ sơ năng lực là một tài liệu có ghi các thông tin đầy đủ, bao quát nhất về công ty, doanh nghiệp như logo, tên, giá trị cốt lõi, thành tích, nhân sự cốt lõi, năng lực tài chính,… Mục đích dùng để truyền tải các thông tin đến khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, chủ thầu. Hồ sơ năng lực công ty thường được sử dụng trong đấu thầu các dự án. Nó đặc biệt được sử dụng trong ngành xây dựng, y tế để chứng minh năng lực.

2. Vai trò của hồ sơ năng lực

– Gây được ấn tượng với đối tác/khách hàng

Hồ sơ năng lực là tài sản của doanh nghiệp, được xem là bộ mặt của mỗi công ty. Chính vì vậy, một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng, độc đáo chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng đầu tiên với khách hàng, khiến khách hàng hứng thú tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.

– Tham gia thầu một dự án

Hồ sơ năng lực là ấn phẩm tối quan trọng để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Nếu như trước kia, chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới chú ý đến hồ sơ năng lực thì ngày nay, bất kể lĩnh vực ngành nghề nào doanh nghiệp cũng cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình.

Trong những triển lãm hay buổi dự thầu, khi không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng thì một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ thay thế phần nào nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng của bạn.

– Giúp khách hàng tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ đâu

Việc phát triển của Internet giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin về công ty trên các website, mạng xã hội… Tuy nhiên, hồ sơ năng lực mang lại điểm mạnh đó là giúp khách hàng có thể tra cứu, tham khảo thông tin một cách nhanh chóng với bất cứ thời gian nào, vô cùng thuận tiện mà không cần mất nhiều công sức tìm kiếm hay tra cứu.

3. Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

a. Thông tin chung về công ty

- Tên công ty

- Năm thành lập, sơ đồ tổ chức

- Giấy phép kinh doanh/Quyết định thành lập công ty

- Trụ sở chính/ Địa chỉ công ty

- Website chính

- Lĩnh vực kinh doanh

- Thành tích

b. Nhân sự- Danh sách cán bộ

- Trình độ chuyên môn/Bằng cấp

- Khả năng sản xuất - thi công

c. Trang thiết bị - máy móc

- Danh sách tên phương tiện, thiết bị máy móc của công ty

- Số lượng máy móc

- Tài sản, vật chất

d. Thành tích

- Các công trình, dự án tiêu biểu

- Bằng khen, giấy khen, chứng chỉ, chứng nhận

e. Kinh nghiệm

- Danh sách khách hàng

- Danh sách các dự án đã triển khai