Tại sao cần có kế toán tài chính trong doanh nghiệp

Bất kỳ doanh nghiệp nào nếu muốn hoạt động và phát triển thuận lợi thì đều phải kiểm soát được hoạt động tài chính của mình. Kế toán tài chính sẽ là vị trí đảm nhận cung cấp thông tin và báo cáo tài chính trong doanh nghiệp. Đây là một vị trí rất quan trọng. Và trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ ra đây là công việc này quan trọng ra sao, chức năng của nó là gì và tại sao doanh nghiệp lại cần đến kế toán tài chính?

Mời các bạn đọc bài viết!

1. Quản lý tài chính là chìa khóa phát triển doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, mối quan hệ giữa tiền – hàng – tiền thoạt nhìn thấy có vẻ đơn giản song nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp quy mô lớn, mối quan hệ nhìn thì đơn giản đấy để mà quản lý hiệu quả và mang lại lợi nhuận lại là bài toán nan giải, thậm chí nếu kiểm soát không tốt khiến nhiều doanh nghiệp ngấp nghé bên bờ vực phá sản.

Tài chính là hoạt động liên quan đến việc huy động vốn và sử dụng nguồn vốn đó để đầu tư vào tài sản trong doanh nghiệp nhằm tạo ra lợi nhuận cho chủ sở hữu doanh nghiệp.

Thông tin tài chính của doanh nghiệp sẽ giúp người làm tài chính doanh nghiệp quản lý được dòng tiền trong doanh nghiệp phục vụ cho những hoạt động để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. 

Những công việc của tài chính doanh nghiệp bao gồm việc đọc các báo cáo tài chính, quản lý dòng tiền, phân tích báo cáo lợi nhuận và lỗ để từ đó tạo ra bảng cân đối kế toán và dòng tiền lưu chuyển trong doanh nghiệp.

Khi những báo cáo này chỉ ra việc doanh nghiệp đang thiếu hụt nguồn vốn thì người quản trị tài chính doanh nghiệp sẽ dựa trên những công cụ tài chính doanh nghiệp để lập kế hoạch chiến lược giúp khắc phục sự thiếu hụt đó. 

Dựa vào bảng cân đối của kế toán tài chính  thì những hoạt động tài chính doanh nghiệp sẽ giúp trả lời được ngay những câu hỏi như:

- Doanh nghiệp cần bao nhiêu tiền để đầu tư 

- Số tiền cần đó có thể huy động được từ đâu, làm thế nào để huy động?

- Tiền huy động được sẽ được sử dụng để đầu tư như thế nào?

- Sau đó thì số tiền mà thu được những hoạt động kinh doanh sản xuất đó sẽ được phân phối sử dụng như thế nào?

2. Kế toán tài chính trong doanh nghiệp là công việc như thế nào?

Kế toán tài chính là việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính phục vụ cho các nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài đơn vị, doanh nghiệp là chính. Kế toán tài chính phản ánh thực trạng và các biến động về vốn và tài sản của doanh nghiệp dưới dạng tổng quát hay phản ánh các dòng vật chất và dòng tiền tệ trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngoài.

Nhờ có kế toán tài chính, doanh nghiệp mới có thể nắm được thực trạng và các biến động và tài sản của họ dưới dạng tổng quát. Đồng thời hiểu được các dòng tiền tệ và dòng vật chất trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với các yếu tố môi trường kinh tế bên ngoài.

Do vậy công việc của kế toán tài chính bao gồm: Tuân thủ mọi quy định của Pháp luật bao gồm luật kế toán, chế độ kế toán,… Cung cấp thông tin tài chính cho cổ đông, cơ quan thuế

3. Tính chất công việc của kế toán tài chính trong doanh nghiệp

Công việc của kế toán trong công ty chủ yếu liên quan đến việc lưu trữ, thống kế và lập báo cáo số liệu. Kết quả của công việc này có ảnh hưởng to lớn và trực tiếp tới hoạt động phát triển của công ty nên người đảm nhiệm vị trí này cũng phải vô cùng cẩn trọng cũng như nắm rõ các tính chất của nó.

-   Kế toán tài chính doanh nghiệp cung cấp thông tin chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, do đó để đảm bảo tính khách quan, thống nhất kế toán tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ hiện hành về kế toán của từng quốc gia.

-   Kế toán tài chính mang tính pháp lệnh, nghĩa là được tổ chức ở tất cả các đơn vị kế toán và hệ thống sổ ghi chép, trình bày và cung cấp thông tin của kế toán tài chính đều phải tuân thủ các quy định thống nhất nếu muốn được thừa nhận.

-   Thông tin kế toán tài chính cung cấp là những thông tin thực hiện về những hoạt động đã phát sinh, đã xảy ra mang tính tổng hợp thể hiện dưới hình thái giá trị.

-   Báo cáo của kế toán tài chính là các báo cáo tài chính tổng quát về sản nghiệp, kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một thời ký báo cáo của kế toán tài chính được thực hiện theo định kỳ thường là hàng năm.

4. Vai trò của kế toán tài chính đối với doanh nghiệp

Tầm quan trọng của kế toán tài chính trong công ty là điều không cần phải bàn cãi.Có thể nói đó là vị trí mang tính nền tảng, khi mà những hoạt động đầu tư phát triển của doanh nghiệp đều dựa vào dữ liệu tổng hợp mà vị trí này mang lại. Cụ thể là kế toán tài chính sẽ giúp doanh nghiệp ở những khía cạnh sau:

– Cung cấp tài liệu là cơ sở cho người quản lý ra các quyết định phù hợp, nhờ đó người quản lý  có thể triển khai và thực hiện các hệ thống quản lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi các chiến lược, kế hoạch và ra quyết định của ban quản trị.

– Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình: quá trình sản xuất, theo dõi thị trường…

– Cung cấp kết quả tài chính rõ ràng, quản lý các chi phí hiệu quả, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết.

– Quản lý rủi ro và thực hiện bảo hiểm cho doanh nghiệp.

– Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của doanh nghiệp.

– Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại.

5. Kỹ năng cần thiết của một kế toán tài chính

Có kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ kế toán cơ bản: Tất nhiên rồi ở bất kỳ vị trí nào thì để làm tốt bạn cũng phải trải qua một quá trình đào tạo, phải hiểu về công việc đó cũng như có những kiến thức và kỹ năng cần thiết để có thể hoàn thành công việc.

Thành thạo tin học văn phòng: Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, mọi thứ đều được triển khai bằng phần mềm online thì thành thạo tin học văn phòng như Word. Excel, Powerpoint,Misa.. là những điều kiện cơ bản để bạn có thể bắt đầu công việc.

Kỹ năng ngoại ngữ tốt: Không cần nói nhiều, ngoại ngữ chính là chìa khóa để giúp công việc của bạn phát triển nhanh chóng, đặc biệt là với  kế toán tài chính  thường xuyên phải làm việc với những tài liệu bằng tiếng anh, những đối tác nước ngoài thì đây gần như là yêu cầu thiết yếu hiện nay.

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc: Sai một li đi một dặm. Một nhân viên kế toán tài chính hàng ngày phải thường xuyên làm việc; xử lý các con số liên quan đến tiền bạc. Nên chỉ cần sai sót một chút thôi hay mắc một lỗi nhỏ ở đâu đó thì rất mất thời gian để có thể phát hiện ra để xử lý kịp thời. Với những lỗi nghiêm trọng có thể gây ra những hậu quả khôn lường cho doanh nghiệp của mình.

Chịu được áp lực công việc cao: Công việc kế toán trưởng, kế toán tài chính, kế toán tổng hợp là những công việc luôn chân luôn tay luôn đầu óc; nhất là vào gần cuối tháng hay cuối năm; khi mà công ty phải tổng kết thu tiêu, lương bổng cho nhân viên… Làm việc với các con số luôn đặt kế toán viên vào trạng thái căng thẳng.

Vì vậy, ngoài sức khỏe thì bạn cần có một tinh thần thật tỉnh táo để có thể theo được việc làm kế toán

Có khả năng tư duy tốt: Nghề kế toán kiểm toán đòi hỏi rất nhiều kiến thức tổng hợp; nhất là tư duy toán học, tư duy logic bởi công việc chủ yếu của kế toán vẫn là tính toán. Kế toán luôn luôn phải tiếp xúc với những con số, những bảng biểu và những phép tính phức tạp và yêu cầu độ chính xác phải tuyệt đối

Có kỹ năng làm việc nhóm và hoàn thành công việc đúng deadline: Vì đặc điểm của báo cáo tài chính là diễn ra định kỳ nên việc hoàn thành công việc đúng deadline là vô cùng quan trọng

Biết cách quản lý thời gian hiệu quả: Hầu hết các nhân viên kế toán phải làm rất nhiều công việc khác nhau; ngay cả khi chưa tới thời gian hạch toán cuối năm. Chính vì lẽ đó, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian hợp lý; để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ mà không hao tổn sức lực nhiều; không để có những khoảng thời gian vô ích.