Quy chế tài chính

CHIA SẺ QUY CHẾ TÀI CHÍNH

==================

Quy chế tài chính, hay quy chế chi tiêu là Quy chế của DN, trong đó quy định về vấn đề thu, chi, phân chia lợi nhuận,......

Khi DN bạn có một khoản chi, đồng nghĩa nó phải được quy định tại một văn bản nào đó, và thường nó được quy định ở Quy chế tài chính.

Quy chế tài chính, là căn cứ để Kế toán duyệt các khoản chi, và cũng là chứng từ để chứng minh cho các khoản chi phí phát sinh của DN khi bảo vệ, giải trình với các đoàn thanh tra, kiểm tra.

Ví dụ để giải trình chi phí nghỉ mát, tôi có thể giải trình như sau:

Quy định của công ty em là có tổ chức nghỉ mát cho CBCNV hàng năm mỗi năm một lần (Quy định trong quy chế tài chính của công ty). Bên em có hợp đồng tour, hóa đơn tour, chứng từ thanh toán, có Quyết định đi nghỉ mát (có danh sách kèm theo) và có các hình ảnh trong chuyến tham quan nghỉ mát, đồng thời chi phí nghỉ mát công ty em không vượt quá 1 tháng lương bình quân ==> Nếu bạn giải trình được như vậy, thì chi phí nghỉ mát của bạn các cơ quan ban ngành không có ý kiến gì ==> Có thể thấy ở đây, Quy chế tài chính rất quan trọng, giúp cho bạn dễ dành giải trình với các cơ quan kiểm tra.