Những thông tin cần nắm rõ trước khi quyết định sử dụng dịch vụ kế toán

Thời gian gần đây, dịch vụ kế toán ra đời đã mở ra một cách thức làm kế toán mới.

Tiết kiệm chi phí, dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo hiệu quả tối ưu, đây được xem như giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp. Bạn là một doanh nghiệp mới hoặc một doanh nghiệp quy mô nhỏ đang có ý định sử dụng dịch vụ kế toán trên. Tuy nhiên lại băn khoăn về tính hiệu quả, an toàn, khả năng giải quyết các vấn đề về thuế trong công ty cũng như chưa hiểu về cách thức vận hành của dịch vụ. Vậy thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mà bạn cần biết để quyết định nên hay không sử dụng dịch vụ kế toán nhé.

Mời các bạn đọc bài viết!

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Kế toán là 1 phòng ban đóng vai trò rất quan trọng của mỗi đơn vị kinh doanh. Kế toán ảnh hưởng rất lớn đến tình hình phát triển & doanh thu công ty. Tuy nhiên, có những công ty quy mô vừa, nhỏ lại chưa có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm. Do đó nhóm đối tượng này cần nhờ đến dịch vụ kế toán.

Kế toán dịch vụ là một loại hình kế toán đặc thù riêng cho hình thức kinh doanh dịch vụ và mang những đặc điểm cơ bản của kinh doanh dịch vụ.

Kế toán dịch vụ cũng có chức năng và nhiệm vụ cũng giống như kế toán trong doanh nghiệp. Kế toán dịch vụ cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh.

Đồng thời, kế toán dịch vụ cũng phải theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp, phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.

2. Vai trò của kế toán dịch  vụ

Như đã nói ở phần khái niệm, kế toán dịch vụ sẽ đảm nhiệm chức năng, vị trí như là bộ phận kế toán thông thường trong doanh nghiệp. Cụ thể là kế toán dịch vụ sẽ đảm nhận những vai trò: 

Khai thuế, lập báo cáo, quyết toán, nộp các khoản thuế cho doanh nghiệp

• Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý gửi cơ quan thuế

• Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN năm

• Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm

• Lập báo cáo quyết toán các loại thuế liên quan khác

• Lập báo cáo tài chính

• Thông báo cho doanh nghiệp số tiền thuế phải nộp khi có phát sinh

Thay bộ phận kế toán thực hiện các nghiệp vụ kế toán

• Phân loại, sắp xếp, đóng chứng từ kế toán

• Định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh

• Kiểm tra các chứng từ đầu vào, đầu ra cho phù hợp với quy định của pháp luật

• Hạch toán và ghi sổ sách các chứng từ

• Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định

• Đứng tên nhân viên làm kế toán cho doanh nghiệp

• Bổ nhiệm, đứng tên kế toán trưởng cho doanh nghiệp

Tư vấn và giải trình thuế

• Hỗ trợ tư vấn về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

• Tư vấn kế toán, thuế và hóa đơn chứng từ cho doanh nghiệp trong nội dung và phạm vi công việc thực hiện

• Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu

• Làm việc với công ty kiểm toán

• Làm việc và giải trình với cơ quan thuế trong phạm vi công việc đã thực hiện

3. Chứng từ mà kế toán dịch vụ cần sử dụng

 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

• Hóa đơn bán hàng

• Giấy xuất nguyên liệu từ trong kho hàng của doanh nghiệp

• Hóa đơn cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đối tác

• Phiếu thu tiền công dịch vụ

• Hợp đồng ký kết với khách hàng, đối tác về dịch vụ

• Một số những chứng từ quan trọng khác

4. Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ kế toán

Tất nhiên không phải không có lý do mà loại hình dịch vụ này lại được ưu tiên lựa chọn và phát triển mạnh mẽ như vậy. Chúng tôi có thể liệt kê một số ưu điểm nổi bật khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng loại hình dịch vụ này:

Tiết kiệm được chi phí

- Không phát sinh chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên.

- Không phải quản lý bộ máy kế toán.

- Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng.

- Không phát sinh các khoản chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…

Sổ sách đảm bảo, an toàn, đúng luật

- Được kịp thời cập nhật các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.

- Số liệu kế toán được xử lý kịp thời, chính xác, đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.

- Sổ sách kế toán luôn gọn gàng, suôn sẻ và dễ theo dõi. Như Sanketoan.vn chúng tôi làm việc toàn bộ trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp và cách thức ghi chép sổ sách được thống nhất ngay từ đầu.

- Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. 

Thời gian hoàn thành nhanh chóng, kịp thời

Sổ sách luôn được đảm bảo hoàn thành một cách nhanh chóng nhất. 

5. Nhược điểm của loại hình dịch vụ này

Bất kỳ loại hình dịch vụ nào bên cạnh những lợi thế ưu điểm nổi trội thì cũng sẽ tồn tại một số điểm hạn chế. Với loại hình kế toán dịch vụ này đó là:

• Không thường xuyên có mặt tại đơn vị hoặc không trực tiếp đến công ty, nên doanh nghiệp của bạn thường nhận tài liệu qua email hoặc họ sẽ chỉ đến công ty khi thực sự cần thiết.

• Dịch vụ kế toán sẽ không thể làm thêm những công việc khác ngoài công tác kế toán cho doanh nghiệp, tức là họ chỉ thực hiện theo đúng những gì có trong hợp đồng.

• Phù hợp hơn với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với các doanh nghiệp quy mô lớn thì vẫn nên có đội ngũ kế toán riêng để theo dõi sát sao tình hình công việc và tình hình hoạt động của công ty. 

6. Khi nào nên sử dụng dịch vụ kế toán?

Có nhiều tình huống công ty bắt buộc bạn phải có phòng ban kế toán riêng để đáp ứng lượng công việc lớn. Song cũng có những công ty chỉ cần đến kế toán để thực hiện công việc báo cáo và nộp thuế theo quy định nhà nước. Và điều này hay gặp nhất tại những công ty có quy mô vừa và nhỏ, mô hình chủ yếu tại nước ta. Nguyên nhân chính vì:

• Công ty vừa mới thành lập chưa ổn định được vấn đề nhân sự cũng như hệ thống tính toán cần đến dịch vụ kế toán tạm thời.

• Công ty nhỏ không phát sinh quá nhiều chứng từ cũng như khối lượng công việc trong tháng và không cần thiết phải thuê một kế toán làm việc mỗi ngày.

• Chi phí nhân viên kế toán có thể là một khoản phí đáng kể khi doanh nghiệp thuộc quy mô nhỏ đến siêu nhỏ.

• Công ty đang thuê một cá nhân riêng lẻ làm báo cáo theo quy định của Nhà nước mà không có hợp đồng rõ ràng về trách nhiệm khi xảy ra mất mát chứng từ hoặc sai sót.

• Công ty thỉnh thoảng phát sinh những vấn đề khó khăn đòi hỏi phải được xử lý bởi chuyên viên hoặc người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.

• Công ty cần lập lại hệ thống kế toán của công ty, giải quyết tất cả những vấn đề tồn đọng một cách khoa học, chuyên nghiệp và tiến hành các công việc quyết toán.

7. Tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?

7.1. Tiết kiệm chi phí nhân sự

Sử dụng dịch vụ kế toán từ bên ngoài giúp công ty tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và lương kế toán hàng tháng. Đặc biệt, trong trường hợp cần đến những kế toán trưởng, kế toán tổng hợp có kinh nghiệm lâu năm, mức lương lại là một khoản chi phí đáng kể hàng tháng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

7.2. Chi phí tính theo hiệu quả công việc

Phí dịch vụ kế toán được tính theo nhiều mức khác nhau tùy theo số lượng chứng từ, mức độ chuyên môn của công việc. Như vậy, nếu công ty nhỏ, có ít chứng từ, phí kế toán hàng tháng sẽ rất thấp. Mức phí chỉ được nâng lên tương ứng với khối lượng công việc, và được thỏa thuận từ trước một cách minh bạch. Điều này có thể ví von giống như thuê mướn lao động thời vụ, công ty sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí khi khối lượng công việc giảm.

7.3. Tiết kiệm chi phí đầu tư văn phòng, trang thiết bị

Như đã nói, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói ngoài tiết kiệm được chi phí lương còn giúp công ty tinh gọn được bộ máy. Nếu có kế toán, cần có thêm diện tích không gian trong công ty, thậm chí là một phòng ban. Điều này sẽ cần bạn thuê một văn phòng rộng hơn kích thước hiện tại. Ngoài ra, công ty cũng cần trang bị thêm thiết bị, máy móc để đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên.

7.4. Tính ổn định so với việc thuê lao động

Tỉ lệ nhân viên nhảy việc khá cao trong những năm gần đây, nhất là tại những công ty có quy mô nhỏ. Thuê dịch vụ có thể đảm bảo khối lượng công việc của công ty luôn có người đảm nhận. Tránh được rủi ro nhân viên nghỉ đột xuất hoặc thay nhân viên mới chưa thạo việc. Hơn nữa, còn tiết kiệm được chi phí tuyển dụng cũng như thời gian đào tạo lại từ đầu.

7.5. Đảm bảo tính chuyên nghiệp

Dịch vụ kế toán luôn là nơi đảm bảo cho bạn về tính chuyên nghiệp về chuyên môn. Điều đó thể hiện ở việc chịu hoàn toàn trách nhiệm về sai sót liên quan chứng từ, hóa đơn cũng như các nghiệp vụ phát sinh. Hơn nữa, đối với nghiệp vụ khó, trung tâm dịch vụ luôn có khả năng xử lý tốt bởi được phối hợp và hỗ trợ giữa nhiều thành viên có kinh nghiệm và trình độ khác nhau. Và đây là điều mà không phải nhân viên kế toán riêng của công ty có thể đáp ứng.

7.6. Cập nhật nhanh chóng về các điều luật

Dịch vụ kế toán cũng là nơi tiếp thu và cập nhật nhanh về cho doanh nghiệp nhưng thông tư, điều luật mới trong kế toán. Đi kèm với những hướng dẫn hoặc hướng xử lý có thể giúp công ty mau chóng thay đổi linh hoạt hơn thích ứng với Luật.

8. Bảng giá dịch vụ kế toán 

Dưới đây là một Bảng giá dịch vụ kế toán mà chúng tôi đưa ra cho các bạn tham khảo

Số hóa đơn hàng tháng:

• Không phát sinh hóa đơn: 300.000VNĐ/tháng.

• Từ 01-15 hóa đơn: 500.000 – 800.000VNĐ/tháng.

• Từ 16-30 hóa đơn: 700.000 – 1.200.000VNĐ/tháng.

• Từ 31-60 hóa đơn: 1.000.000 – 2.000.000VNĐ/tháng.

• Từ 61-90 hóa đơn: 1.500.000 – 2.500.000VNĐ/tháng.

Trên đây, Sanketoan.vn đã cung cấp cho các bạn những thông tin về dịch vụ kế toán. Hy vọng từ đây các bạn có thể hiểu rõ hơn về kế toán dịch vụ và đưa ra những quyết định mang lại nhiều lợi ích nhất cho doanh nghiệp của mình. Sanketoan.vn là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín. Nếu các bạn có điều gì băn khoăn hãy tìm đến chúng tôi. Sanketoan,vn đang mở rộng văn phòng đại diện ở cả ba miền bắc trung nam và hướng tới việc có văn phòng đại diện ở 63 tỉnh thành để mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết, chúc các bạn thành công!