Dịch vụ kế toán tại Thành phố Hồ Chí Minh

Dịch vụ kế toán hiện nay đang được xem như một phương pháp giải quyết các vấn đề về kế toán tối ưu nhất đối với các công ty nhỏ và mới thành lập. Với ưu điểm vượt trội là tiết kiệm chi phí, giải quyết công việc kế toán an toàn, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc, rất nhiều các doanh nghiệp trên quy mô cả nước nói chung và thành phố Hồ Chí Minh nói riêng đang ưu tiên lựa chọn loại hình dịch vụ này. Vậy bạn đã thật sự hiểu rõ về dịch vụ kế toán chưa? Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn dịch vụ kế toán tại thành phố Hồ Chí Minh hay không?

Mời các bạn đọc bài viết!

1. Dịch vụ kế toán đang phát triển tại thành phố Hồ Chí Minh như thế nào?

Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước

Nước ta là một trong những nước có nền kinh tế đang phát triển vì vậy nên số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm số lượng nhiều hơn. Việc sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán nội bộ sẽ khiến các doanh nghiệp phải đầu tư khá nhiều chi phí từ lương thưởng, phát sinh đến các chế độ bảo hiểm. Doanh nghiệp có số lượng nhân viên càng nhiều thì chi phí cõng trên lưng càng lớn.

Thực tế cho thấy rằng các doanh nghiệp thường không chú tâm đến việc tổ chức hệ thống kế toán mà chỉ tập trung cho các chiến lược phát triển kinh doanh. Việc chọn lựa nhân viên kế toán nếu có thì cũng chỉ làm một cách đơn giản, không có đủ kinh nghiệm và năng lực làm việc. Vì thế, dẫn đến tình trạng sai sót trong công việc nên doanh nghiệp sẽ bị thiệt hại nặng nề về tài chính.

Hiện nay tại khu vực Tp.HCM là nơi tập trung rất nhiều doanh nghiệp và là nơi để các ông chủ lựa chọn làm nơi đặt công ty mình chính vì vậy mà hằng ngày tại Tp.HCM có hàng trăm doanh nghiệp được đăng ký thành lập và đăng ký kinh doanh. Vì khi khi lập công ty tại Tp.HCM các công ty sẽ có nhiều cơ hội để phát triển hơn. Điều này cũng mang đến những cơ hội và những thách thức cho các doanh nghiệp, vấn đề được đặt ra ở đây là công ty thành lập ra nhiều và liệu rằng có đáp ứng đầy đủ những nhu cầu mà các công ty cần hay không.

Dịch vụ kế toán sẽ giúp các doanh nghiệp mới hoặc các doanh nghiệp có quy mô nhỏ giảm bớt gánh nặng khi phải đau đầu vì không tuyển dụng được nhân sự kế toán vào cho công ty của mình. Hiện nay nhu cầu sử dụng kế toán của các công ty, các doanh nghiệp TpHCM có xu hướng tăng lên rất cao do đó họ luôn cần kế toán vì đây là điều luật bắt buộc mỗi một công ty muốn thành lập và hoạt động phải có ít nhất một kế toán, kế toán sẽ là người chịu trách nhiệm về công tác kế toán, khai báo thuế cũng như theo dõi hoạt động của công ty và kiểm soát hồ sơ giấy tờ nhằm tránh sai phạm của pháp luật.

2. Bạn đã hiểu đúng về dịch vụ kế toán chưa?

2.1. Dịch vụ kế toán là gì?

Kế toán là 1 phòng ban đóng vai trò rất quan trọng của mỗi đơn vị kinh doanh. Kế toán ảnh hưởng rất lớn đến tình hình phát triển & doanh thu công ty. Tuy nhiên, có những công ty quy mô vừa, nhỏ lại chưa có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm. Do đó nhóm đối tượng này cần nhờ đến dịch vụ kế toán.

Dịch vụ kế toán là việc doanh nghiệp thuê 1 đơn vị thứ 2 thay mặt doanh nghiệp làm các công việc kế toán. Khi đã thuê 1 đơn vị làm dịch vụ, các vấn đề phát sinh, báo cáo…sẽ được công ty dịch vụ đảm nhiệm.

2.2. Dịch vụ kế toán làm những gì?

Khai thuế, lập báo cáo, quyết toán, nộp các khoản thuế cho doanh nghiệp

• Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý gửi cơ quan thuế

• Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN năm

• Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm

• Lập báo cáo quyết toán các loại thuế liên quan khác

• Lập báo cáo tài chính

• Thông báo cho doanh nghiệp số tiền thuế phải nộp khi có phát sinh

Thay bộ phận kế toán thực hiện các nghiệp vụ kế toán

• Phân loại, sắp xếp, đóng chứng từ kế toán

• Định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh

• Kiểm tra các chứng từ đầu vào, đầu ra cho phù hợp với quy định của pháp luật

• Hạch toán và ghi sổ sách các chứng từ

• Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định

• Đứng tên nhân viên làm kế toán cho doanh nghiệp

• Bổ nhiệm, đứng tên kế toán trưởng cho doanh nghiệp

Tư vấn và giải trình thuế

• Hỗ trợ tư vấn về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

• Tư vấn kế toán, thuế và hóa đơn chứng từ cho doanh nghiệp trong nội dung và phạm vi công việc thực hiện

• Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu

• Làm việc với công ty kiểm toán

• Làm việc và giải trình với cơ quan thuế trong phạm vi công việc đã thực hiện

3. Các yếu tố quyết định việc chọn công ty dịch vụ kế toán tại thành phố Hồ Chí Minh

Quy mô công ty cung cấp dịch vụ

Trước hết, khách hàng nên tìm hiểu kỹ lưỡng về quy mô hoạt động của công ty và xem xét nên sử dụng theo dịch vụ hay thuê một bộ máy kế toán theo nhu cầu của bản thân. Bởi vì, mỗi một dịch vụ đều có chức năng riêng, nên công ty không nên thuê một người nhưng yêu cầu quá nhiều công việc.

Tìm hiểu, trao đổi cách thức hoạt động của hai bên

Một trong những tiêu chí hàng đầu đánh giá thực lực chất lượng làm việc của công ty cung cấp dịch vụ đó là cách thức hoạt động của họ. Điều này khách hàng hoàn toàn có thể tìm hiểu thông qua phản hồi của những công ty đã từng sử dụng dịch vụ. Với một công ty dịch vụ kế toán chất lượng, uy tín, họ sẽ thể hiện ngay từ khi tư vấn cho khách hàng, cho đến khi ký kết hợp đồng hợp đồng làm việc, ngay cả khi hợp đồng đã được thành lý.

Trong quá trình tư vấn, bên cung cấp dịch vụ phải có trách nhiệm trả lời, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Tiếp theo, các kết quả dịch vụ phải được nghiệm thu một cách đầy đủ về giấy tờ, biên lai, báo cáo tài chính, báo cáo thuế,… Đại diện bên phía công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, có nhận đền bù thiệt hại cho khách hàng khi gặp sự cố. Cuối cùng, hợp đồng và các điều khoản phải rõ ràng, minh bạch, có hiệu lực và đầy đủ các tính chất pháp lý.

Tiến trình làm việc

Công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến kế toán chắc chắn phải có tiến trình làm việc bài bản và cụ thể. Khách hàng được phép yêu cầu bên phía đại diện của công ty giải trình các phương thức làm việc sao cho đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất.

Đầu tiên, đại diện công ty cần phải tư vấn cho khách hàng những dịch vụ hiện đang cung cấp, và những tính chất pháp lý liên quan. Thứ hai, sau khi khách hàng đồng ý hợp tác, công ty cung cấp dịch vụ tiếp tục hoàn thiện hợp đồng, cùng với đó là những cam kết, điều khoản trong hợp đồng. Sau khi đã ký kết xong hợp đồng sử dụng dịch vụ, phía công ty kế toán phải đảm bảo hoàn thành theo đúng các cam kết đã đề ra.

Theo dõi, cập nhật hàng tháng

Một trong những yêu tốt không thể bỏ qua, chính là việc cập nhật và theo dõi kết quả thường xuyên nhất. Phía công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải đảm bảo hiệu suất làm việc như đã đề ra. Bên cạnh đó, khách hàng phải có trách nhiệm trong việc cập nhật các vấn đề liên quan đến sổ sách, kê khai, tài chính, thuế,…

Người đại diện bên phía khách hàng sử dụng dịch vụ luôn cần phải chủ động liên lạc với đại diện bên phía công ty. Trong trường hợp có những vấn đề ngoài tầm kiểm soát sẽ được hai bên thỏa thuận và giải quyết nhanh chóng nhất.

Bạn nên thuê công ty có văn phòng đại diện dịch vụ kế toán tại khu vực bạn đang kinh doanh hoặc có địa chỉ gần với trụ sở công ty của bạn, để họ tiện theo dõi công ty của bạn tốt hơn và xử lý tốt các vấn đề phát sinh nhanh chóng. Và điều cuối cùng là khi đã chọn được công ty cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ, bạn nên tìm hiểu kinh nghiệm cũng như khả năng làm việc của nhân viên kế toán mà bạn định thuê xem họ có phù hợp với mức độ mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu.

Hiện nay Sàn kế toán của chúng tôi đang phát triển hệ thống văn phòng đại diện hướng tới việc sẽ có văn phòng tại 63 tỉnh thành. Trong đó tp. HCM là một trong những nơi đầu tiên đã có văn phòng đại diện của chúng tôi. Luôn tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín đảm bảo, chất lượng và nhận được nhiều phản hồi tốt từ khách hàng, chúng tôi hy vọng trong tương lai cũng có thể hợp tác và đóng góp cho sự phát triển của các bạn.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp ở tp. Hồ Chí Minh có thêm hiểu biết và kinh nghiệm khi lựa chọn dịch vụ kế toán.

Chúc các bạn thành công!