Dịch vụ kế toán tại Quảng Nam

Nguyên tắc để vận hành tốt một doanh nghiệp đó là phải đảm bảo công tác kế toán trong công ty luôn phải được thực hiện tốt. Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thì đối với riêng nghề kế toán cũng đã có những pháp thay thế mới ra đời, mang lại những lợi ích và ưu điểm vượt trội. Đó chính là dịch vụ kế toán. Dịch vụ kế toán hiện nay đang và sẽ trở thành xu hướng làm kế toán trong tương lai. Mang những đặc điểm cơ bản của loại hình kinh doanh dịch vụ, kế toán dịch vụ đảm nhiệm chức năng như bộ phận kế toán truyền thống trong công ty. Hiệu quả mang lại tối ưu mà chi phí bỏ ra lại vô cùng tiết kiệm, đây được xem như cứu cánh của các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập. Quảng Nam là địa phương đang được đầu tư phát triển kinh tế và hàng năm có hàng nghìn doanh nghiệp được thành lập. Vậy những doanh nghiệp ở Quảng Nam có phù hợp với kế toán dịch vụ không? Có nên sử dụng loại hình này để thay thế kế toán truyền thống không?

Mời các bạn đọc bài viết!

1. Tìm hiểu về kế toán dịch vụ

Nghiệp vụ báo cáo thuế là nghiệp vụ kế toán thuế xảy ra thường xuyên và định kỳ trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Có thể nói, báo cáo thuế là cầu nối để cơ quan thuế nắm được tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, việc nắm rõ các quy định về báo cáo thuế như: các loại tờ khai thuế cần nộp, thời hạn nộp tờ khai thuế và thời gian nộp tiền thuế khi có phát sinh là vô cùng cần thiết đối với các doanh chủ. 

Với những doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ, thuế có thể xem như là vấn đề quan trọng nhất trong công tác kế toán. Đây cũng chính là lý do những doanh nghiệp này nên chọn kế toán dịch vụ. Bởi vì với những doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, nghiệp vụ kế toán chưa quá phức tạp, việc phải thuê cả một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp để giải quyết những vấn đề về thuế với mức lương thông thường trên thị trường là 8-10 triệu đồng/kế toán viên thì có vẻ khá lãng phí và trở thành gánh nặng cho ngân sách công ty. Với kế toán dịch vụ bạn có thể giải quyết vấn đề đó với mức giá rẻ hơn rất rất nhiều mà hiệu quả công việc vẫn không có gì thay đổi.

Mang những đặc điểm cơ bản của một loại hình kinh doanh dịch vụ, kế toán dịch vụ cũng có nhiệm vụ cũng giống như nhiệm vụ chung của kế toán trong doanh nghiệp, cụ thể như là sẽ chịu trách nhiệm các vấn đề về báo cáo và  kê khai thuế, vấn đề kiểm soát, quyết toán nguồn tài chính của công ty, các vấn đề về lương thưởng,...vv. Kế toán dịch vụ cũng cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh.

Kế toán dịch vụ đồng thời cũng phải theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp ở Quảng Nam trong việc ứng dụng kế toán dịch vụ

Khi tái lập năm 1997, Quảng Nam là một trong những tỉnh nghèo nhất nước, hệ thống kết cấu hạ tầng tạm bợ, thu ngân sách một năm chưa tới 130 tỷ đồng. Ðến nay, Quảng Nam đang hướng đến một tỉnh khá cả nước; thu ngân sách Nhà nước ở địa phương hai năm gần đây đã vượt con số 20 nghìn tỷ đồng và là một trong 15 địa phương có đóng góp nguồn thu cho ngân sách T.Ư

Quảng Nam

Ở Quảng Nam doanh nghiệp tư nhân phát triển rất mạnh, chiếm tới hơn 90% trong tổng số các doanh nghiệp đang hoạt động. Khu vực tư nhân của tỉnh Quảng Nam chiếm tỷ trọng tuyệt đối cho đóng góp ngân sách nhà nước, là nhân tố chính đưa địa phương này gia nhập các tỉnh, thành có thu ngân sách đạt 20.000 tỷ đồng/năm và cũng là tỉnh có điều tiết ngân sách về Trung ương. Có được kết quả này là do nỗ lực vươn lên của khu vực kinh tế tư nhân và nhận sự đồng hành từ chính quyền tỉnh Quảng Nam.

Tuy đạt được kết quả tích cực nhưng khu vực kinh tế tư nhân của tỉnh Quảng Nam nói riêng và cả nước còn những khó khăn, thách thức; đa số DN còn có quy mô nhỏ, khu vực kinh tế tư nhân vẫn là khu vực có khả năng cạnh tranh thấp, xu hướng nhỏ hóa quy mô DN, khó khăn trong tiếp cận nguồn vốn, đất đai, quyền được đối xử bình đẳng trong kinh doanh với thành phần kinh tế khác…Do vậy, đặt ra yêu cầu phải hoàn thiện thể chế kinh tế, có chính sách dưỡng nghiệp, khởi nghiệp tốt hơn để tạo điều kiện thúc đẩy khu vực tư nhân của tỉnh Quảng Nam phát triển, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế-xã hội của địa phương.

Tuy nhiên bên cạnh sự hỗ trợ tử trung ương thì các doanh nghiệp tại Quảng Nam cũng nên chủ động tìm tòi, ứng dụng những phương pháp làm việc mới để mang lại hiệu quả tối ưu nhất. Kế toán dịch vụ chính là giải pháp hoàn hảo cho công tác kế toán khi mà đa số doanh nghiệp ở Quảng Nam đều có quy mô nhỏ hoặc là doanh nghiệp mới thành lập. 

Với các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập thì thuế luôn là vấn đề quan trọng nhất trong công tác kế toán. Vậy hãy tìm hiểu xem dịch vụ kế toán thuế sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện những công việc gì? 

3. Dịch vụ kế toán thuế đảm nhiệm công việc như thế nào

Khai thuế, lập báo cáo, quyết toán, nộp các khoản thuế cho doanh nghiệp

- Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý gửi cơ quan thuế

- Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN năm

- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm

- Lập báo cáo quyết toán các loại thuế liên quan khác

- Lập báo cáo tài chính

- Thông báo cho doanh nghiệp số tiền thuế phải nộp khi có phát sinh

Thay bộ phận kế toán thực hiện các nghiệp vụ kế toán

- Phân loại, sắp xếp, đóng chứng từ kế toán

- Định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh

- Kiểm tra các chứng từ đầu vào, đầu ra cho phù hợp với quy định của pháp luật

- Hạch toán và ghi sổ sách các chứng từ

- Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định

- Đứng tên nhân viên làm kế toán cho doanh nghiệp

- Bổ nhiệm, đứng tên kế toán trưởng cho doanh nghiệp

Tư vấn và giải trình thuế

- Hỗ trợ tư vấn về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Tư vấn kế toán, thuế và hóa đơn chứng từ cho doanh nghiệp trong nội dung và phạm vi công việc thực hiện

- Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu

- Làm việc với công ty kiểm toán

- Làm việc và giải trình với cơ quan thuế trong phạm vi công việc đã thực hiện

3. Các yếu tố quyết định việc chọn công ty dịch vụ kế toán tại Quảng Nam

Quy mô công ty cung cấp dịch vụ

Trước hết, khách hàng nên tìm hiểu kỹ lưỡng về quy mô hoạt động của công ty và xem xét nên sử dụng theo dịch vụ hay thuê một bộ máy kế toán theo nhu cầu của bản thân. Bởi vì, mỗi một dịch vụ đều có chức năng riêng, nên công ty không nên thuê một người nhưng yêu cầu quá nhiều công việc.

Tìm hiểu, trao đổi cách thức hoạt động của hai bên

Một trong những tiêu chí hàng đầu đánh giá thực lực chất lượng làm việc của công ty cung cấp dịch vụ đó là cách thức hoạt động của họ. Điều này khách hàng hoàn toàn có thể tìm hiểu thông qua phản hồi của những công ty đã từng sử dụng dịch vụ. Với một công ty dịch vụ kế toán chất lượng, uy tín, họ sẽ thể hiện ngay từ khi tư vấn cho khách hàng, cho đến khi ký kết hợp đồng hợp đồng làm việc, ngay cả khi hợp đồng đã được thành lý.

Trong quá trình tư vấn, bên cung cấp dịch vụ phải có trách nhiệm trả lời, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Tiếp theo, các kết quả dịch vụ phải được nghiệm thu một cách đầy đủ về giấy tờ, biên lai, báo cáo tài chính, báo cáo thuế,… Đại diện bên phía công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, có nhận đền bù thiệt hại cho khách hàng khi gặp sự cố. Cuối cùng, hợp đồng và các điều khoản phải rõ ràng, minh bạch, có hiệu lực và đầy đủ các tính chất pháp lý.

Tiến trình làm việc

Công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến kế toán chắc chắn phải có tiến trình làm việc bài bản và cụ thể. Khách hàng được phép yêu cầu bên phía đại diện của công ty giải trình các phương thức làm việc sao cho đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất.

Đầu tiên, đại diện công ty cần phải tư vấn cho khách hàng những dịch vụ hiện đang cung cấp, và những tính chất pháp lý liên quan. Thứ hai, sau khi khách hàng đồng ý hợp tác, công ty cung cấp dịch vụ tiếp tục hoàn thiện hợp đồng, cùng với đó là những cam kết, điều khoản trong hợp đồng. Sau khi đã ký kết xong hợp đồng sử dụng dịch vụ, phía công ty kế toán phải đảm bảo hoàn thành theo đúng các cam kết đã đề ra.

Theo dõi, cập nhật hàng tháng

Một trong những yêu tốt không thể bỏ qua, chính là việc cập nhật và theo dõi kết quả thường xuyên nhất. Phía công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải đảm bảo hiệu suất làm việc như đã đề ra. Bên cạnh đó, khách hàng phải có trách nhiệm trong việc cập nhật các vấn đề liên quan đến sổ sách, kê khai, tài chính, thuế,…

Người đại diện bên phía khách hàng sử dụng dịch vụ luôn cần phải chủ động liên lạc với đại diện bên phía công ty. Trong trường hợp có những vấn đề ngoài tầm kiểm soát sẽ được hai bên thỏa thuận và giải quyết nhanh chóng nhất.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp Quảng Nam sẽ có thêm hiểu biết và kinh nghiệm khi lựa chọn dịch vụ kế toán. Ứng dụng phương pháp làm việc tiên tiến sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có những bước phát triển vượt bậc.

Chúc các bạn thành công!