Đây là những lý do tại sao các công ty sử dụng kế toán dịch vụ

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp trên thị trường đã và đang sử dụng kế toán dịch vụ với những lợi ích khác nhau. Đối với doanh nghiệp nhỏ kế toán dịch vụ được sử dụng như bộ phận kế toán chính trong doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp có quy mô hơn thì họ lại dùng kế toán dịch vụ như hình thức kiểm tra độ chính xác trong công tác kế toán của công ty. Dù là loại hình làm kế toán mới ra đời và đang phát triển nhưng với những ưu điểm nổi bật và hiệu quả công việc mang lại thì kế toán dịch vụ đang ngày càng chiếm được lòng tin của các nhà quản lý và chứng tỏ tính thời đại trong phương pháp làm kế toán của mình. Bài viết hôm nay của chúng tôi phần nào lý giải tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến với kế toán dịch vụ.

Mời các bạn đọc bài viết!

1. Kế toán dịch vụ đảm nhiệm chức năng như kế toán trong doanh nghiệp

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là bộ phận không thể khuyết bởi kết quả công việc của nó sẽ là nền tảng để bộ phận quản lý đưa ra các quyết định quan trọng. Kế toán ảnh hưởng rất lớn đến tình hình phát triển & doanh thu công ty. Tuy nhiên, có những công ty quy mô vừa, nhỏ lại chưa có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm. Do đó nhóm đối tượng này cần nhờ đến dịch vụ kế toán.

Kế toán dịch vụ là một loại hình kế toán đặc thù riêng cho hình thức kinh doanh dịch vụ và mang những đặc điểm cơ bản của kinh doanh dịch vụ.

Kế toán dịch vụ cũng có chức năng và nhiệm vụ cũng giống như kế toán trong doanh nghiệp. Kế toán dịch vụ cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh.

Đồng thời, kế toán dịch vụ cũng phải theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp, phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.

Nhìn chung với các công ty quy mô nhỏ chưa có nhiều nghiệp vụ kế toán phức tạp thì kế toán dịch vụ có thể nói là lựa chọn hoàn hảo để thay thế cho bộ phận kế toán của công ty. Với những chuyên viên kế toán có kỹ năng nghiệp vụ cao cùng kinh nghiệm lâu năm trong nghề, kế toán dịch vụ luôn đảm bảo hiệu quả công việc và là lựa chọn mà các nhà quản lý có thể an tâm đặt niềm tin. 

2. Doanh nghiệp sử dụng kế toán dịch vụ như kiểm toán

Những kết quả của bộ phận kế toán sẽ có những ảnh hưởng vô cùng to lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà sự chính xác ở đây phải được đặt lên hàng đầu. Doanh nghiệp càng lớn thì số liệu càng nhiều, chưa kể doanh nghiệp hoạt động theo hệ thống, chia nhỏ ra các chi nhánh khác nhau thì việc tổng hợp và phân tích, giải trình số liệu lại càng trở nên khó khăn gấp bội. Dù không muốn nhưng đôi khi những sai sót vẫn có thể xảy ra vì đó là điều không biết trước được. 

Tại sao nói có thể sử dụng dịch vụ kế toán như bộ phận kiểm toán trong doanh nghiệp? Bản chất dịch vụ kế toán cũng có chức năng hoạt động như bộ phận kế toán trong công ty. Kế toán dịch vụ sẽ thực hiện các công việc đồng thời với bộ phận kế toán. Từ đó doanh nghiệp có thể đối chiếu kết quả để đảm bảo bộ phận kế toán hoàn thành tốt công việc. Nếu bạn chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán , kết quả công việc sẽ càng trở nên hiệu quả và chính xác hơn vì dịch vụ kế toán được vận hành trên hệ thống, ở đó có các chuyên viên kế toán có kinh nghiệm và thâm niên làm việc cùng nhau thực hiện công việc. Chính họ đồng thời cũng sẽ theo dõi, kiểm tra và giám sát các hoạt động bảo vệ tài sản trong doanh nghiệp. 

3. Dịch vụ kế toán làm công việc gì trong doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán sẽ đảm nhận những công việc như sau:

3.1. Hàng tháng

- Thực hiện các công việc ban đầu của kế toán thuế.

- Đóng thuế môn bài hàng năm

- Tiến hành làm thủ tục đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn

 - Hàng tháng đến doanh nghiệp 2 đến 3 lần  nhận hóa đơn, chứng từ ( chứng từ phô tô) về trụ sở để  kê khai và hạch toán.

- Tư vấn hóa đơn, chứng từ bán ra, mua vào

- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng trên Phần mềm HTKK mới nhất

- Nộp tờ khai thuế tại cục thuế hay chi cục thuế quản lý DN. Hoặc làm  thủ tục đăng ký và nộp tờ khai thuế qua mạng cho quý khách hàng.

- Cập nhật thông tin kịp thời trong tháng như:  Tháng đó có phải nộp thuế GTGT hay không để kịp thời cân đối.

- Thông báo về tình hình hàng hóa, vật tư tồn kho để chủ DN cân đối khi xuất hóa đơn, tránh trường hợp xuất âm vật tư, hàng hóa.

- Cân đối chi phí hợp lý: Hàng tháng dựa vào các hóa đơn chứng từ, hạch toán doanh thu, chi phí đảm bảo kế hoạch lãi, lỗ – tư vấn các vấn đề liên quan.

- Lập, lưu chứng từ hợp lệ , sổ sách được hoàn thiện in đầy đủ, sao lưu cẩn thận gửi cho DN và lưu tại trụ sở trung tâm chúng tôi.

3.2. Hàng quý

- Kê khai và nộp thuế TNDN tạm tính quý

- Kê khai thuế TNCN tạm tính quý

- Làm tình hình sử dụng hóa đơn quý ( theo thông tư 28)

3.3. Cuối năm

- Lập báo cáo tài chính năm bao gồm( Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước,lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính)

- Quyết toán thuế TNDN năm

- Quyết toán thuế TNCN năm

- In hệ thống sổ sách cho DN, sắp xếp chứng từ hợp lý

3.4. Các công việc khác

Hồ sơ vay vốn ngân hàng

- Báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng

- Các loại báo cáo khác: báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả, soạn  hợp đồng vay vốn

- Lập hồ sơ phương án vay vốn ngân hàng

- Thủ tục, hồ sơ giải ngân

- Cung cấp  các giấy tờ liên quan khác

Thủ tục hoàn thuế

- Lập hồ sơ hoàn thuế GTGT

- Kiểm tra số liệu

- Giải trình số liệu

- Các thủ tục khác( nếu cơ quan thuế yêu cầu)

Quyết toán thuế

- Khi nhận được quyết định về việc quyết toán thuế với doanh nghiệp, bên cung cấp dịch vụ sẽ:

- Rà soát lại hóa đơn, chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp:

- Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN, Báo cáo tài chính, QT thuế TNDN, QT thuế TNCN…

- Hoàn thiện, bổ sung các thiếu sót trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp

- Có trách nhiệm trực tiếp giải trình chi tiết từng số liệu của doanh nghiệp, bảo vệ tối đa quyền lợi của Doanh Nghiệp.

- Có thể thấy kế toán dịch vụ có vai trò và thực hiện chức năng như một bộ phận kế toán thông thường.

4. Ưu điểm nổi trội khiến dịch vụ kế toán

Tất nhiên không phải không có lý do mà loại hình dịch vụ này lại được ưu tiên lựa chọn và phát triển mạnh mẽ như vậy. Chúng tôi có thể liệt kê một số ưu điểm nổi bật khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng loại hình dịch vụ này:

Tiết kiệm được chi phí

- Không phát sinh chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên.

- Không phải quản lý bộ máy kế toán.

- Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng.

- Không phát sinh các khoản chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…

Sổ sách đảm bảo, an toàn, đúng luật

- Được kịp thời cập nhật các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.

- Số liệu kế toán được xử lý kịp thời, chính xác, đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.

- Sổ sách kế toán luôn gọn gàng, suôn sẻ và dễ theo dõi. Như Sanketoan.vn chúng tôi làm việc toàn bộ trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp và cách thức ghi chép sổ sách được thống nhất ngay từ đầu.

- Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. 

Thời gian hoàn thành nhanh chóng, kịp thời

Sổ sách luôn được đảm bảo hoàn thành một cách nhanh chóng nhất. 

Với các doanh nghiệp mới thành lập thì công việc kế toán cũng chưa quá phức tạp, vấn đề lớn nhất vẫn là kê khai và làm việc với cơ quan thuế để đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng luật. Vậy Dịch vụ kế toán thuế sẽ giúp doanh nghiệp làm điều đó như thế nào?

Hy vọng với những chia sẻ này của chúng tôi các bạn sẽ có những hiểu biết về dịch vụ kế toán và ứng dụng dịch vụ này để mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Chúc các bạn thành công!