Các Bước Cần Chuẩn Bị Để Làm Phần Mềm Kế Toán

MUỐN LÀM KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM. CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG VẤN ĐỀ SAU

-Dành cho các bạn mới học phần mềm kế toán
1.    Cài đặt phần mềm kế toán
2.    Mua bản quyền phần mềm
3.    Tạo dữ liệu kế toán 
4.    Thiết Kế ban đầu cho phần mềm (Đây là bước quan trọng, quyết định đến vấn đề ra được kết quả báo cáo theo nhu cầu quản lý của Sếp)
+Chuẩn bị danh mục tài khoản mà công ty sử dụng (Có thể sử dụng luôn tài khoản TT200. Hoặc có thể dựa vào tài khoản TT200 để mở ra thêm tài khoản con cho mục đích quản lý)
+Chuẩn bị các danh mục đã được mã hóa dễ dàng phục vụ cho việc quản lý
-    Danh mục mã chứng từ {Ví dụ PC (Phiếu chi), PT (Phiếu thu)….}
-    Danh mục mã phòng ban 
-    Danh mục mã hàng hóa, Mã thành phẩm, Mã nguyên vật liệu, Mã CCDC
-    Danh mục mã nhà cung cấp, mã khách hàng, mã nhân viên
-    Danh mục mã khu vực , mã vùng, mã miền…(Nếu Cty các bạn muốn quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp theo từng vùng, miền…)
-    Danh mục mã tài sản cố định
-    Danh mục mã Chi phí trả trước
-    Danh mục mã khoản mục phí
-    Danh mục mã tập hợp chi phí
-    ……tùy theo mỗi Cty mà cách thức quản lý khác nhau nên sẽ tạo ra nhiều mục quản lý theo yêu cầu
5.    Chuẩn bị số dư ban đầu của các tài khoản từ loại 1 đến loại 4 gồm số dư của các sổ cái và số dư chi tiết theo từng đối tượng, theo từng mặt hàng
6.    Chuẩn bị 1 Quyển sách và Video về hướng dẫn sử dụng phần mềm cũng như thống nhất cách thức hạch toán kế toán (tức là 1 nghiệp vụ xảy ra thì ai sẽ hạch toán kế toán vì  1 nghiệp vụ xảy ra có thể ảnh hưởng đến nhiều kế toán viên). Cũng như cách lưu chứng từ khi hoàn thành nghiệp vụ. 
7.    Phân quyền người sử dụng phần quyền (Tức ai phụ trách phần hành kế toán nào thì chỉ được quyền xem và sửa phần hành của mình mà thôi. Không được vào phân hệ khác để xem và sửa. Nếu có thể chỉ được quyền xem mà không được quyền sửa). Chỉ có kế toán trưởng là người được quyền xem toàn phần hành của các kế toán làm để kịp thời hỗ trợ.