Định khoản kế toán

Đây là quy ước để ghi chép tính biến động của các tài khoản kế toán, không mang ý nghĩa về kinh tế

Hay nói cách khác, việc Ghi Nợ không có nghĩa là doanh nghiệp đang Nợ đối tượng nào đó. Và việc Ghi Có cũng không có nghĩa doanh nghiệp đang Có tiền.
Ghi Nợ và ghi Có là công việc khi thực hiện định khoản của kế toán. Đây là công tác ghi chép các phát sinh tăng-giảm của tài khoản.

Định khoản kế toán là gì?​

Định khoản kế toán (hạch toán kế toán) là việc xác định và ghi chép số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bên Nợ và bên Có tương ứng loại tài khoản kế toán đó.
Tài khoản kế toán được thiết kế theo mô hình chữ T (2 cột) bao gồm:

• Tên gọi tài khoản (có thể ghi số hiệu tài khoản). Ví dụ: Hao mòn tài sản cố định (TK 214)
• Cột trái để ghi Debit (Nợ). Ghi số tiền thực hiện ở bên Nợ.
• Cột phải để ghi Credit (Có). Ghi số tiền thực hiện ở bên Có.

Khi nào ghi nợ – khi nào ghi có?​

Như đã nói bên trên, Nợ-Có không có ý nghĩa về kinh tế mà chỉ mang tính quy ước. Theo quy ước trong kế toán, cách ghi chép định khoản như sau:

• Các TK mang tính chất TÀI SẢN (TK đầu 1,2,6,8): Ghi phát sinh TĂNG bên Nợ, GIẢM bên Có.
• Các TK mang tính chất NGUỒN VỐN (TK đầu 3,4,5,7): Ghi phát sinh TĂNG bên Có, GIẢM bên Nợ.
  Các TK đặc biệt:
• TK 214 – Hao mòn tài sản cố định. Ghi phát sinh TĂNG bên Có, GIẢM bên Nợ.
• TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu. Ghi phát sinh TĂNG bên Nợ, GIẢM bên Có.

• Nguyên tắc định khoản kế toán​

• Xác định tài khoản ghi Nợ trước, tài khoản ghi Có sau
• Nghiệp vụ biến động tăng ghi 1 bên/ Nghiệp vụ biến động giảm ghi 1 bên
• Dòng ghi nợ phải so le với dòng ghi có
• Tổng số tiền bên Nợ = tổng số tiền bên Có
• Số dư có thể có ở cả bên Nợ và bên Có.
• (Lưu ý: Thường thì biến động tăng bên nào thì có số dư bên đó